Utiliser les formes automatiques

Description :

Dans Word, Excel, PowerPoint ou FrontPage, vous pouvez également créer des dessins à l'aide de formes automatiques. Une forme automatique est une forme prédéfinie, que vous pouvez insérer rapidement dans un document, puis personnaliser.

 

Méthode :

  • Dans le menu, activer la barre d'outils "Dessin" :
    Affichage --> Barres d'outil --> Dessin.


  • Dans la barre qui s'est ouverte, cliquez sur "Formes automatiques", puis sélectionner la forme automatique désirée.


  • Cliquez dans le cadre "Créez votre dessin ici" pour insérer la forme.
    Vous pourrez la déplacer et la redimensionner plus tard.


  • Vous pouvez déplacer la forme ainsi créé (même en dehors du cadre qui s'est créé automatiquement), la redimensionner en utilisant les poignées (petits ronds autour de la forme), et même ajouter du texte à l'intérieur.
  • Pour insérer du texte dans la forme :
    • Cliquer sur la forme pour la sélectionner.
    • Bouton de droite de la souris --> "Ajouter du texte".
      Vous pouvez alors taper et mettre en forme votre texte dans la forme automatique.

Traduire rapidement un document avec Word

Il arrive fréquement qu'on reçoive un document en langue étrangère (par exemple en anglais).
A moins d'être bilingue, il peut être utile d'avoir un coup de main pour comprendre ce document.

Méthode :

  • Ouvrir le document Word à traduire
  • Sélectionner le texte à traduire
  • Bouton de droite de la souris --> traduire


  • Dans le volet de droite, sélectionner la langue d'origine du document puis la langue dans laquelle il doit être traduit.


  • La traduction est instanntanée un peu plus bas dans le volet de droite.
    Vous pouvez accèder à la page de "WordLingo" (logiciel utilisé pour la traduction) en appuyant sur la flèche verte.

Sélectionner du texte en vertical

Description :

Vous avez besoin de faire une sélection verticale dans un document Word (le début de toutes les lignes d’un texte par exemple).

 

Méthode :

  • Appuyer simultanément sur [Ctrl]-[Maj]-[F8]
  • Sélectionner le texte

Sélection rapide d'une ligne ou un paragraphe

Description :

Comment sélectionner rapidement une ligne ou un paragraphe.

 

Méthode :

  • Un clic dans la marge gauche de la page permet de sélectionner la ligne
  • Un double-clic dans la marge gauche de la page permet de sélectionner le paragraphe
  • Un triple-clic dans la marge gauche de la page permet de sélectionner le document en entier

Passer rapidement un mot en majuscule

Description :

Comment passer rapidement un mot en majuscules.

 

Méthode :

  • Placer le curseur sur le mot
  • Une première pression simultanément sur les touches [Maj]-[F3] permet de passer la première lettre du mot en majuscule
  • Une deuxième pression simultanément sur les touches [Maj]-[F3] permet de passer le mot entier en majuscule

Envoyer directement un document par courrier électronique avec Word

Méthode :

  • Ouvrir ou créer le document à envoyer
  • Fichier --> Envoyer vers -->Destinataire ou cliquer sur l'icone Message électronique" de la barre d'outils.


  • Entrer le nom du destinataire et l'objet du couriel, puis cliquer sur "Envoyer une copie".

Effacer rapidement un mot entier

Description :

Dans certains cas, dans Word, il peut être utilse de pouvoir effacer rapidement un mot entier.

 

Méthode :

  • Pour effacer le mot avant le curseur, appuyez sur les touches [Ctrl] + [<--]
  • Pour effacer le mot après le curseur, appuyez sur les touches [Ctrl] + [suppr]

Dessiner rapidement une ligne simple ou double

Description :

Comment dessiner rapidement une ligne sur toute la largeur d'une page.

 

Méthode :

Pour cela, nous allons utiliser la fonction de correction automatique de Word :
  • Taper 3 tirets simples (---) suivit de [Entrée] dessine une ligne simple
  • Taper 3 tirets doubles (===) suivit de [Entrée] dessine une ligne double

Créez et imprimez vos enveloppes avec Word

Méthode :

  • Outils --> Lettres et Publipostage -->Enveloppes et étiquettes
  • Sélectionner l'onglet "Enveloppes"


  • Dans la zone "Destinataire", saisir directement l'adresse du correspondant, ou insérez-la depuis le carnet d'adresses électronique en cliquant sur l'icône "Carnet d'adresses" .
  • Procéder de même pour la rubrique "Expéditeur", puis cliquer sur "Options".


  • Dans la boîte de dialogue "Options pour les enveloppes" sélectionner le format de l'enveloppe.
    Il est également possible de définir les polices de caractères ainsi que les marges.


  • Dans l'onglet "Options d'impression" il est possible de définir la configuration qui vous convient, notamment l'orientation des enveloppes.
    Il ne reste plus qu'à lancer l' impression.


Changez le type de guillemets

Description :

Comment gérer le type de guillemets dans Word pour remplacer les guillemets "" par « .. ».

 

Méthode :

  • outils --> Options de correction automatique...
  • Onglet Lors de la frappe
  • Cocher ou décocher selon vos désirs la case Guillemets '' ou "" par des guillemets...

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