Utiliser les formes automatiques
Description :
Dans Word, Excel, PowerPoint ou FrontPage, vous pouvez également créer des dessins à l'aide de formes automatiques. Une forme automatique est une forme prédéfinie, que vous pouvez insérer rapidement dans un document, puis personnaliser.
Méthode :
- Dans le menu, activer la barre d'outils "Dessin" :
Affichage --> Barres d'outil --> Dessin.
- Dans la barre qui s'est ouverte, cliquez sur "Formes automatiques", puis sélectionner la forme automatique désirée.
-
- Cliquez dans le cadre "Créez votre dessin ici" pour insérer la forme.
Vous pourrez la déplacer et la redimensionner plus tard.
- Cliquez dans le cadre "Créez votre dessin ici" pour insérer la forme.
- Vous pouvez déplacer la forme ainsi créé (même en dehors du cadre qui s'est créé automatiquement), la redimensionner en utilisant les poignées (petits ronds autour de la forme), et même ajouter du texte à l'intérieur.
- Pour insérer du texte dans la forme :
- Cliquer sur la forme pour la sélectionner.
- Bouton de droite de la souris --> "Ajouter du texte".
Vous pouvez alors taper et mettre en forme votre texte dans la forme automatique.
Séparer 1 colonne en 2 colonnes distinctes
Description :
Prenons par exemple une liste téléphonique. Vous avez créé cette liste en mettant dans la même cellule le nom et le prénom.
Maintenant vous désirez séparer dans des cellules distinctes le nom et le prénom.
Méthode :
- Sélectionner la plage de données à séparer
- Données --> Convertir
- Utiliser l'option "Délimité"
- Sélectionner le séparateur "Espace"
- Cliquer sur "Suivant" puis "Terminé"
Saisir plusieurs lignes dans une cellule
Description :
Dans un tableau excel, lorsque vous tapez du texte dans une cellule, si vous utilisez la touche [Entrée], vous passez automatiqueme à la cellule suivante.
Comment saisir plusieurs lignes dans une cellule ?
Méthode :
Dans un premier temps, il faut formater la cellule afin qu'elle accepte ce retour à la ligne :
Modification du format de la cellule
- Sélectionner la cellule à modifier
- Format --> Cellule
-
- Dans l'onglet Alignement cocher "Renvoyer à la ligne automatiquement"
Lorsque bous taperez votre texte, au lieu d'utiliser la touche [Entrée], il faut utiliser la combinaison de touches [Alt]+[entrée].
Calculer une somme cumulée
Description :
Dans un tableau excel, vous désirez calculer une somme cumulée d'une série de nombres.
Méthode :
Prenons l'exemple de la série de nombres suivante :
Dans un premier temps, il va falloir définir une référence absolue pour notre calcul.
C'est à dire une référence servant de base au calcul de notre sous-total.
- Sélectionner la cellule A2 qui sera la première de la série des sommes cumulées
- Insertion --> Nom --> Définir
-
- Spécifier un nom, puis cliquer sur Ajouter
- Cliquer sur OK
Pour pouvoir calculer le sous-total, utiliser la fonction sous.total
- Sélectionner la cellule B2 qui sera la première cellule comportant un sous-total.
- Taper la formule :
=sous.total(9;ref1:A2)
- Recopier cette cellule vers le bas pour calculer les autres sous-totaux
Explication de la formule
- 9 : dans la formule sous.total il faut indiquer quel type de fonction sera utilisée pour calculer ce sous-total. 9 correspond à la fonction Somme.
- ref1 : Ici on indique la première cellule servant de référence à notre calcul. Dans notre cas, ref1 correspond au nom que nous avons donné à cette cellule.
- A2 : Ici on indique la cellule de fin de la plage à calculer
Calculer la différence de jours entre 2 dates
Description :
Dans un tableau excel, vous avez des dates de spécifiées dans certaines cellules.
Comment Calculer la différence de jours entre 2 dates ?
Méthode :
Dans un premier temps il faut s'assurer que les cellules comportant les dates soient au format "date" et que les cellules comportant le résultat de l'opération soient au format "nombre".
Vérifiaction du format des cellules
- Sélectionner la cellule à vérifier
- Format --> Cellule
-
- Dans l'onglet Nombre spécifiez le bon format
Calculer la différence de jours
Pour effectuer le calcul, il suffit de faire une simple opération :
Si la date la plus récente se trouve dans la cellule A3 et la plus ancienne dans la cellule A4, la formule à utiliser sera :
=A3-A4
Afficher automatiquement les initiales dans une liste de noms
Description :
Prenons par exemple une liste téléphonique. Dans certains cas il peut être interessant d'avoir automatiqument les initiales des personnes qui s'affichent. une colonne.
Méthode :
Dans l'exemple suivant, nous allons calculer les initiales en nous basant sur une colonne "nom" et une colonne "Prénom"
- Sélectionner la cellule dans laquelle on veut voir apparaitre les initiales.
- Insérer la formule :
GAUCHE(B2;1)&GAUCHE(C2;1) - Recopier cette cellule vers le bas
- Petite variante : le nom et le prénom sont dans la même céllule
- Utiliser la formule :
GAUCHE(B2;1)$STXT(B2;CHERCHE(" ";B2)+1;1) 